Privacyverklaring

De kliniek Rewire Hersentraining verwerkt persoonsgegevens van (potentiële) cliënten, alsmede van de eventueel door hen opgegeven contactpersoon en/of vertegenwoordiger en behandelaren. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. De kliniek Rewire Hersentraining is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens worden gebruikt om te beoordelen of een (potentiële) cliënt voor een behandeling in aanmerking komt, het onderzoek en de behandeling te organiseren en uitvoeren, (na toestemming) gegevens met verwijzers, huisartsen en andere zorgverleners uit te wisselen en voor de financiële administratie. Rekening houdend met de toepasselijke regelgeving kunnen persoonsgegevens ook worden gebruikt in het kader van wetenschappelijk onderzoek, klachtafhandeling, juridische verplichtingen, onderwijs en kwaliteitsbevordering.

Welke gegevens worden verwerkt

Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan nodig. Persoonsgegevens die worden verwerkt zijn met name voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, woonadres, telefoonnummer, emailadres, Burgerservicenummer, bank- en verzekeringsgegevens, gegevens betreffende de gezondheid en medische gegevens. Persoonsgegevens worden verkregen van de cliënt en/of diens vertegenwoordiger, naar aanleiding van een onderzoek of behandeling en van andere zorgverleners. De grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn toestemming van de cliënt, de uitvoering van de behandelingsovereenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en een gerechtvaardigd belang.

Verstrekking van gegevens aan derden 

De kliniek Rewire Hersentraining verstrekt zonder de instemming van de cliënt geen gegevens aan derden, tenzij uit regelgeving volgt dat de kliniek daartoe verplicht of bevoegd is, danwel de kliniek daartoe een gerechtvaardigd belang heeft. Onder ‘derden’ vallen niet: a. degenen die rechtstreeks zijn betrokken bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst als de verstrekking van gegevens en inzage noodzakelijk is voor de door hen te verrichten werkzaamheden en b. de ouders die het gezag over de cliënt uitoefenen of zijn voogd, indien van hen toestemming is vereist voor een onderzoek of behandeling.

Zonder toestemming van de cliënt kan voor statistiek of wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de volksgezondheid aan een derde desgevraagd gegevens of inzage in de bescheiden worden verstrekt als:

• het vragen van toestemming in redelijkheid niet mogelijk is en met betrekking tot de uitvoering van het onderzoek is voorzien in zulke waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de cliënt niet onevenredig wordt geschaad of
• het vragen van toestemming, gelet op de aard en het doel van het onderzoek, in redelijkheid niet kan worden verlangd en de kliniek ervoor zorg heeft gedragen dat de gegevens zo worden verstrekt dat herleiding tot individuele natuurlijke personen wordt voorkomen.

Deze verstrekking van gegevens of inzage in de bescheiden is alleen toegestaan als het onderzoek een algemeen belang dient en niet zonder de desbetreffende gegevens kan worden uitgevoerd, en voor zover de cliënt niet uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt tegen verstrekking of inzage.

De kliniek Rewire Hersentraining kan een ander organisatie inschakelen om persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld in het kader van een elektronisch patiëntendossier. In dat geval wordt met de verwerker een verwerkersovereenkomst gesloten om een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen.

Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Medewerkers van de kliniek Rewire Hersentraining hebben alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Zij zijn gehouden tot geheimhouding.

Persoonsgegevens worden, behoudens met toestemming van de cliënt, niet verstrekt aan derden in landen buiten de Europese Economische ruimte (EER). 

Bewaartermijn 

Een medisch dossier wordt twintig jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Deze verplichting volgt uit de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). In het geval op een persoonsgegevens een andere bewaartermijn van toepassing is, dan wordt die bewaartermijn gehanteerd.

Persoonsgegevens van personen die contact met Rewire Hersentraining opnemen, maar met wie geen behandelovereenkomst wordt gesloten, worden verwijderd zodra bewaring niet meer noodzakelijk is.

Rechten

Een cliënt heeft de volgende rechten met betrekking tot diens persoonsgegevens: 

• Het recht op inzage in en kopie van het medisch dossier, tenzij dat in strijd komt met de persoonlijke levenssfeer van een ander (op grond van de WGBO).
• Het recht op vernietiging van het medisch dossier, tenzij bewaring van aanmerkelijk belang van een ander is (op grond van de WGBO). 
• Het recht om een verklaring aan het dossier toe te voegen (op grond van de WGBO).
• Het recht op correctie met betrekking tot feitelijk onjuiste gegevens (op grond van de AVG).
• Het recht op overdraagbaarheid, dat wil zeggen dat gegevens aan een derde worden overgedragen (op grond van de AVG).
• Het recht op beperking van de verwerking Indien de juistheid van de verwerking van bepaalde persoonsgegevens wordt betwist of daartegen bezwaar is gemaakt (op grond van de AVG). 
• Het recht van bezwaar als de verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang (op grond van de AVG).

Cookies

De kliniek Rewire Hersentraining behoudt zich het recht voor om cookies te gebruiken. Als een gebruiker van de website niet wil dat de cookies worden gebruikt, dan kan diegene de browser zo instellen dat cookies geweigerd worden. Als cookies worden geweigerd, kan het zijn dat bepaalde informatie niet beschikbaar is.

Tot slot

Vragen en/of opmerkingen met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan: info@rewire-hersentraining.nl. Formele klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De kliniek Rewire Hersentraining behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacyreglement.

Rewire B.V., Bredaseweg 369, 5037 LC Tilburg